Armagedon / Borås Spelkonvent har ingen ångerrätt på biljetter som är betalda. Distansavtalslagens regler om ångerrätt gäller enligt samma lag inte vid köp av evenemangsbiljetter. När betalning har skett är du därför bunden av ditt köp.Köpta biljetter återbetalas inte. Biljetter levereras automatiskt vid full betalning via e-post.

Vid förbeställning av fysiska varor (till exempel Kaffemugg och T-shirt) så gäller distansköplagens ångerrätt på 14 dagar. För åberopande av ångerrätten kontakta ekonomi@armagedon.se från samma mailadress som användes vid köpet. Leverans sker på plats på konventet, uthämtning i receptionen i samband med incheckning, mot uppvisande av biljett.

Föreningen är inte momsregistrerad och tar därför inte ut någon moms.

Biljettens unika streckkod måste kunna visas upp vid incheckning, digitalt eller på papper. Då får du ett armband som tecken på betald deltagare. Armbandet måste sitta på hela biljettens giltighetstid eller tills du väljer att avsluta ditt deltagande. Förstört, manipulerat eller på något sätt förvanskat armband kan leda till att du kan avvisas från arrangemanget och din biljett förverkas utan återbetalning.

Ungdomar som köper rabatterad biljett behöver kunna uppvisa allmänt godkända id-kort med foto för att inte behöva betala mellanskillnaden till fullprisbiljett.

Konventet är en drog- och alkoholfri tillställning. Du får inte ha med dig eller konsumera alkohol eller andra berusningsmedel på Borås Spelkonvent. Om du har med dig, eller är påverkad kan du avvisas från arrangemanget och din biljett förverkas utan återbetalning.

Armagedon tar inget ansvar för personliga tillhörigheter under konventet.

Armagedon

Katrinehillsgatan 7B

504 52 Borås

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privatpersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.