Bokningsvillkor hos Borås Dansförening avseende samtliga kurser

BDF anmälnings- och betalningsvillkor

Anmälan till aktiviteter är bindande

Bindande anmälan betyder att du inte kan avboka din plats senare än 10 dagar innan kursstart, detta för att vi skall hinna erbjuda platsen till näste i kö. Avbokning måste göras via e-mail och vi måste ha bekräftat den. Om avbokning ej skett i tid, måste kursavgiften betalas. Observera att utebliven betalning inte gäller som avbokning!

Anmälan

När du anmäler dig till en kurs/aktivitet får du alltid ett bekräftelsemail. Kolla även skräpposten.

Anmälan innebär inte en garanterad plats.

Eftersom det är pardans strävar vi efter jämna par och antagning kan därför dröja något i väntan på fler anmälda förare/följare

Betalning

Om du blir antagen till en kurs/aktivitet får du tillsammans med antagningsbeskedet (via mail) ett datum när betalningen skall ha inkommit till oss. Avgiften ska alltid vara betald innan startdatum.

Om betalningen skett via plus- eller bankgiro mindre än 5 dagar innan kursstart skall kvitto uppvisas vid första kurstillfället.

Vi förbehåller oss rätten att ta ut en förseningsavgift på 60 kr för de som inte betalat 30 dagar efter senaste betaldatum.

Obetalda kursavgfiter kan gå vidare till inkasso för indrivning.

Återbetalning av kursavgift

Sker avbokning mindre än 10 dagar innan kursstart görs ingen återbetalning av kursavgiften.

Vid sjukdom eller liknande måste läkarintyg uppvisas för återbetalning av kursavgiften.  Exempel: om du blir sjuk som innebär att du ej kan delta på del eller hela kursen så måste läkarintyg uppvisas för återbetalning av kursavgift. Intyget ska påvisa att du inte kan påbörja eller fullfölja kursen. Belopp som återbetalas beräknas utifrån antal ggr som är kvar av kurstillfällen.

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privatpersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.