Conditions from Gävle Rockin Rollin Club regarding Anmälan till höstens kick-off för föreningens volontärer
Anmälningsvillkor
Anmälan till aktiviteter/kurser
Anmälan är alltid personlig och kan inte överlåtas till annan person. Det går inte att göra anmälan i annans namn eller på annat sätt dubbelboka eller reservera plats åt annan om inte annat anges i aktivitets/kurs texten.
Anmälan till våra aktiviteter/kurser är bindande om den inte återtas/avbokas enligt reglerna om ångerrätt/avbokning. Om avbokning ej skett i tid, måste avgiften betalas. Observera att utebliven betalning eller uteblivet deltagande på aktiviteten/kursen inte räknas som avbokning.
För kurser av typen Grundkurs 1 är det möjligt att ”prova på” vid första kurstillfället och därefter kan man avboka utan att kursavgift behöver erläggas. Avbokning måste då göras via e-post till kurs@grrc.nu snarast efter det första kurstillfället och innan det andra kurstillfället, annars kvarstår betalningskrav på hela kursavgiften.
Bekräftelse och antagningsbesked
Vid anmälan till våra aktiviteter/kurser via vår hemsida skickar vi alltid ut en automatisk bekräftelse till den angivna e-postadressen på att vi mottagit din anmälan (detta är inte ett antagningsbesked). Om du inte mottagit en bekräftelse en halvtimme efter att du slutfört din anmälan måste du kontakta oss, det kan bero på att fel e-postadress har angivits eller att e-posten hamnat i skräpposten.
När antagning till aktiviteter/kurser görs, skickar vi ut ett antagningsbesked till angivna e-postadressen. Denna e-post innehåller information om du blivit antagen till aktiviteten/kursen eller inte. Om du inte mottagit ett antagningsbesked en vecka innan aktivitetens/kursens startdatum kontakta oss. Vi utgår alltid från de antagningskrav som står angivna i aktivitets/kurstexten vid antagning, nekande till kurs kan ske om dessa inte är uppfyllda.
Kallelse
Vi skickar ej ut kallelser till aktivitet/kursstart så håll noga reda på det startdatum som står i antagningsbeskedet.
Betalning
Om du blir antagen till en aktivitet/kurs får du tillsammans med antagningsbeskedet ett datum när betalningen skall ha inkommit till oss. Vi förbehåller oss rätten att ta ut en förseningsavgift på 60kr för de som betalar efter senaste betaldatum.
Har du obetalda avgifter så kommer du inte att antas till någon ny kurs eller något nytt evenemang förrän avgifterna är betalda.
Obetalda avgifter kan gå vidare till inkasso för indrivning.
Återbetalning
En anmälan är bindande om den inte återtas/avbokas enligt reglerna om ångerrätt/avbokning. Vid sjukdom eller liknande måste läkarintyg uppvisas för återbetalning av aktivitet/kursavgift. Medlemsavgifter återbetalas ej. Yrkan om återbetalning görs till kassören med motivering på kurs@grrc.nu
Ångerrätt/avbokning
Du har enligt lagen om distansavtal och avtal utanför affärslokaler (2005:59) full ångerrätt i 14 dagar från den dag du får antagningsbesked till en aktivitet/kurs. För att ångra köpet skickar deltagaren ett e-postmeddelande till kurs@grrc.nu inom 14 dagar från det att deltagaren antagits.
Om ångerrätten används efter att aktivitet/kurs har påbörjats sker återbetalning av avgiften för de tillfällen som återstår av aktivitet/kurs efter att du har meddelat din avbokning. Om deltagaren har deltagit vid ett aktivitet/kurstillfälle har deltagaren accepterat att avstå sin ångerrätt. Om avbokning ej skett i tid, måste avgiften betalas. Observera att utebliven betalning eller uteblivet deltagande på aktiviteten/kursens inte räknas som avbokning.
Distansköpslagen gäller inte vid köp ”över disk” på klubblokalen.
Medlemskap
Vi är en ideell förening och för deltagande i vår verksamhet krävs ett giltigt medlemskap för innevarande kalenderår. Medlemsavgiften faktureras i samband med kursavgiften om den inte redan betalats separat.
Fotografering/filmning i samband med våra aktiviteter/kurser
Vi förbehåller oss rätten att fotografera och filma under våra aktiviteter/kurser för att använda materialet i marknadsföring av vår verksamhet på webben, sociala medier och i tryck. Vid frågor och funderingar ta kontakt med oss på kommunikation@grrc.nu.
Nekande till deltagande på aktiviteter/kurser
Gävle Rockin´ Rollin´ Club (GRRC) kan i särskilda fall komma att neka till deltagande i vår verksamhet.
GRRC följer Riksidrottsförbundets och Svenska Danssportsförbundets riktlinjer för trygg idrott. “En trygg idrott är fri från osunda träningsmetoder, kränkningar, trakasserier, våld och övergrepp”. Utifrån dessa riktlinjer kan GRRC besluta att neka deltagande vid samtliga aktiviteter anordnade av GRRC. Beslutet tas av Styrelsen för GRRC.
Behandling av personuppgifter
Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Vid en anmälan till Gävle Rockin´ Rollin´ Club insamlar vi uppgifter om namn, personnummer, adress, mobilnummer, e-postadress, ev. målsmans personnummer och e-postadress samt vilken verksamhet du deltar i hos oss. Denna information lagras i vårt kursanmälningssystem. Uppgifterna använder vi i vårt administrativa arbete samt för att skicka faktura och information gällande verksamheten. Personnummer används för statistik och är ett villkor för statsbidrag till våra kurser. Om du av någon anledning inte kan uppge ditt personnummer så ber vi dig ta kontakt med oss via kurs@grrc.nu.
Du har enligt 26 § personuppgiftslagen (1998:204) rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till oss, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Du har också rätt att enligt 28 § personuppgiftslagen begära rättelse i fråga om personuppgifter som vi behandlar om dig.
Inställt kurstillfälle
I de fall vi behöver ställa in ett kurstillfälle på grund av exempelvis sjukdom eller skada reserverar vi oss rätten att ersätta med en vikarie alternativt ta igen det missade tillfället genom att förlänga terminen med ett kurstillfälle.
Force Majeure
Vi förbehåller oss rätten att ställa in aktiviteter/kurser och byta dag, tid eller lärare utan återbetalning av kursavgiften på grund av omständigheter som vi inte har kunnat förutse, påverka eller som är utom vår kontroll, så kallad Force Majeure. Exempel på Force Majeure kan bland annat vara extrem väderlek, naturkatastrofer, krig, pandemier eller epidemier.